• Wo: Frankfurt (Raunheim)

     

    Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    Dauer: permanent

     

    DEINE AUFGABEN:

     

    • Bestehende Beziehungen zu Kunden pflegen

    • Systematische Neukundenakquise in relevanten Märkten

    • Kompetente Beratungs- und Verkaufsgespräche – persönlich & am Telefon

    • Umsetzung von Sales-Strategien

    • Organisation und Betreuung von Produktvorführungen und Hausmessen

    • Pflege der Kundendatenbank

    • Unterstützung der Sales-Abteilung bei Marktanalysen

    DEINE FÄHIGKEITEN:

     

    • Du hast ein abgeschlossenes BWL- oder Technik-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, Erfahrungen im Vertrieb sowie in der Veranstaltungsbranche

    • Du besitzt Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

    • In Organisation und Genauigkeit macht Dir keiner so schnell etwas vor

    • Generell bist Du teamfähig, belastbar und ambitioniert

    • Gute MS-Office Kenntnisse bringst Du ebenfalls mit

    • Du bist total technikaffin – (fast) nichts begeistert Dich so sehr wie coole Licht-, Sound- und Videoeffekte

    • Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut alle technische Angelegenheiten erklären

    • Wenn Du jetzt auch noch ein bisschen IT-versiert bist, wäre das der absolute Wahnsinn!

    Melde Dich jetzt!

    Christine Bronzel

    E: c.bronzel@elainternational.de

    T: +49 (0)69 90 02 84 64

    Account Manager/in (m/w)
    Veranstaltungstechnik
  • Wo: Frankfurt oder Düsseldorf

    Wann: ab September 2019

    Dauer: 12 Monate (mit Verlängerungsoption)

     

     

    IHRE AUFGABEN:

    Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhaltet dies:

    • Rezeptions- und Besuchermanagement

    • Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen

    • Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘

    • Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen

    • Organisation und Buchung von Meetingräumen

    • Bestellung von Büromaterial

    • Postversand

    • außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt)

     

    IHRE FÄHIGKEITEN:

    • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln.

    • Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell.

    • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent.

    • Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken.

    • Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten.

    • Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch mindestens auf fortgeschrittenem Level.

     

    DAS UNTERNEHMEN:

    Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.

     

    Melden Sie sich jetzt!

    Christine Bronzel

    E: c.bronzel@elainternational.de

    T: +49 (0)69 90 02 84 64

    Office Coordinator (m/w/x)
  • Where: Frankfurt

    When: asap

    Duration: temp-to-perm

     

    YOUR JOB:

    • personal assistance to one of the partners

    • work closely with the partner and manage special projects

    • work closely with the other assistants globally and create relationships

    • organise calls, meetings and conferences

    • calendar management

    • coordinate and manage travel arrangements and expenses

    • draft letters and personal correspondences

    • correspondences in German and English

    • eventually assist with event planning

    • maintain inventory and office supplies

     

    YOUR PROFILE:

    • You have previously worked as a high level Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar position.

    • You have a minimum of 5 years of related working experience.

    • You are enthusiastic about the finance and investment industry.

    • You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context.

    • You are very discrete and you know how to deal professionally with highly confidential information.

    • You are very stress resistant and have strong and effective communication skills.

    • You speak English and German fluently.

    THE CLIENT:

    Private Investment Bank

    Get in touch!

    Christine Bronzel

    E: c.bronzel@elainternational.de

    T: +49 (0)69 90 02 84 64

    Executive Assistant
  • Wo: Frankfurt (Raunheim)

     

    Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    Dauer: permanent

    ​DEINE AUFGABEN:

     

    • 50% Office, 50% Veranstaltungen

    • Bestehende Beziehungen zu Kunden pflegen

    • Personal-, Reise-, Logistik- und Transportplanung

    • Erstellung und Abhalten von Crewbriefings

    • Kommunikation mit externen Dienstleistern

    • Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen und Kunden

     

    DEINE FÄHIGKEITEN:

     

    • Du bringst erste Erfahrungen aus der Veranstaltungstechnik- / Eventbranche mit

    • Du findest LED-Konstruktionen, Video-, Licht- und Soundeffekte sowie Technik im Allgemeinen super spannend

    • Du besitzt Kommunikations- und Koordinationssgeschick

    • In Organisation und Genauigkeit macht Dir keiner so schnell etwas vor

    • Zeitmanagement kannst Du

    • Generell bist Du teamfähig, belastbar und ambitioniert

    • Variierende Arbeitszeiten sind kein Problem für Dich, sondern siehst Du eher als positiv an

    • Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut technische Angelegenheiten erklären

    Melde dich jetzt!

     

    Christine Bronzel

    E: c.bronzel@elainternational.de

    T: +49 (0)69 90 02 84 64

    Projektmanager/in (m/w)
    Veranstaltungstechnik
  • Wo: Frankfurt

    Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    ​Dauer: 3-18 Monate (ggf. mit Option auf Übernahme)

    IHRE AUFGABEN:

    • Terminbuchung und –koordination der Partner

    • Organisation von Meetings

    • Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen

    • Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung

    • Vorbereitungen von Präsentation

    • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

    • Unterstützung bei Projekten

    • Aktualisierung von Kundendaten

    IHRE FÄHIGKEITEN:

    • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln.

    • Sie hegen Interesse für die Arbeit in einem internationalen Unternehmen im Banken- und Finanzsektor.

    • Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren.

    • Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren.

    • Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihrer regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne ab.

    • Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität.

    • Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit.

    • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.​

    Melden Sie sich jetzt!

     

    Christine Bronzel

    E: c.bronzel@elainternational.de

    T: +49 (0)69 90 02 84 64

    Persönliche Assistenz (m/w/x)
  • Where: Frankfurt

    When: asap

    Duration: 3-18months (with extension and/or take over option)

     

    YOUR JOB:

    • organize calls, meetings and conferences

    • calendar management

    • coordinate and manage travel arrangements and expenses

    • organize, process and file documents

    • process invoices (electronic & paper)

    • organize team events

    • correspondences in German and English

    • providing information to stakeholders and clients

     

    YOUR PROFILE:

    • You have previous experience in reception, assistance, administrative tasks or something similar.

    • You are very enthusiastic about the real estate and investment industry.

    • You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context.

    • You are very organized and you have an excellent attention to detail.

    • You are stress resistant.

    • You’re generally an outgoing person with effective communication skills.

    • You speak English and German fluently.

    Get in touch!

    Christine Bronzel

    E: c.bronzel@elainternational.de

    T: +49 (0)69 90 02 84 64

    Administrative Assistant
  • Where: Frankfurt

    When: asap

    Duration: 18 months

     

    YOUR JOB:

    • welcoming guests at the reception

    • provide (administrative) assistance to two professionals

    • coordinate and manage travel arrangements and expenses

    • coordinate calls, meetings and conferences

    • data entry

    • maintanence of client contact details

    • correspondences in German and English

    • administrative support with ad hoc tasks

     

    YOUR PROFILE:

    • You want to get your career started after your apprenticeship or studies.

    • You are keen to learn more about the investment and real estate sector.

    • First experiences with administrative tasks or in a service / hospitality oriented position would be an advantage.

    • You know Word, Excel and the other MS-Office programs well and you are keen to use them in a professional context.

    • You speak English and German and are able to use these languages in a professional environment.

    THE CLIENT:

    Investment company with focus on Real Estate

    Get in touch!

    Christine Bronzel

    E: c.bronzel@elainternational.de

    T: +49 (0)69 90 02 84 64

    Team Assistant / Receptionist

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