Assistenz Abteilungsleitung - Automotive (m/w/d)

Assistenz für die Abteilungsleitung – Automotive (m/w/d)

Standort: München

35 Stunden/Woche

Befristete Position ab dem 01.06.2020 bis Ende des Jahres (mit Aussicht auf Verlängerung)

Die Firma: renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München


Ihre Aufgaben:

- Terminplanung und Terminkoordination mit internen und externen Schnittstellenpartnern im In- und Ausland auf Abteilungsleiterebene

- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter

- Gremiensteuerung: Vorbereitung, Moderation, Protokollierung sowie Nachbereitung des Hauptabteilungsleiterführungskreises

- Nachhalten und Aufbereiten der Budget- und Investsteuerung für die Auslandsstandorte

- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Vorbereitung von Workshops und Abteilungsrunden

- Unterstützung bei der Einhaltung des Zielvereinbarungsprozesses sowie unterstützende Vorbereitung zum jährlichen ISO Audit 9001

- Unterstützung bei internen Planungsprozessen, insbesondere durch das Nachhalten von Leistungsschnittstellenvereinbarungen sowie Vorbereitung von Bestellungen

- Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Rieseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.)

- Beschaffung und Organisation von Büromaterialien und Büroausstattung

- Eigenverantwortliche Abwicklung von kleineren Projekten z.B. Jobmesse, Mitarbeiterforum)

- Ansprechpartner für die interne Kommunikation der Hauptabteilung


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- bzw. Teamassistenzfunktion

- Eigenständige, mitdenkende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Versierter Umgang mit MS Office


Was wir bieten:

- Attraktives Gehalt nach IG Metall

- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre

- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten


Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Monica Yee, m.yee@elainternational.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.


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