Assistenz (m/w/d)

Updated: May 6

Assistenz – Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Standort: München

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Befristete Position mit Aussicht auf Übernahme

Die Firma: Eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in München und Frankfurt. Heute ist die Wirtschaftskanzlei mit mehr als 800 Anwälten und 12 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt ihrer Beratungsleistungen weltweit liegt in den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung.


Die Aufgaben sind unter anderem:


- Organisation des Sekretariats und Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache


- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache


- Übernahme der Rechnungsstellung und Allgemeine administrative Tätigkeiten



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Hotelfach)

- Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder als Assistenz im Kanzlei- oder Beraterumfeld

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit den MS Office Tools

- Strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise

Was wir bieten:

- Teamorientierte angenehme internationale Arbeitsatmosphäre

- Überstundenausgleich, geregelte Arbeitszeiten von Mo-FR

- Mitgliedschaft im Fitnessstudio Prime Time Fitness

- Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote

- Getränke und Obst zur freien Verfügung





Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Vierville Luwesi, v.luwesi@elainternational.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 845 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.

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