Büroempfang & Assistenz

Büroempfang & Assistenz (m/w/d)

Standort: München

40 Stunden/Woche

Befristete Position mit Aussicht auf Übernahme

Die Firma: Die Firma ist die Immobilientochter eines Finanz- & Versicherungskonzerns mit Standorte Weltweit. Die Firma bietet eine umfangreiche Palette an Anlageprodukten und Dienstleistungen im globalen Immobiliensektor an und ist einer der größten Immobilienmanagern weltweit.


Ihre Aufgaben:

Teamassistenz & Unterstützung der Office Managerin:

- Durchsicht und Verteilung der Eingangspost

- Übernahme der Verantwortung für die Ausgangspost und Kuriersendungen

- Bestellung von Büromaterial

- Archivmanagement

- Rechnungserfassung in Oracle

- Reisekostenabrechnung

- Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen & Konferenzen

- Terminkoordination


Büroempfang:

- Telefonzentrale

- Besuchermanagement

- Vorbereitung der Konferenzräume und Organisation der Verpflegung der Teilnehmer während Meetings


Ihr Profil:

- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch & Deutsch

- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlich breiten administrativen Rolle in einem internationalen Umfeld

- Gute Kenntnisse in MS Office

- Technikaffin

- Dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

- Organisiert & Fähigkeit selbstständig zu arbeiten


Was Wir Bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz

- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- Attraktives Gehalt


Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Monica Yee, m.yee@elainternational.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung.


Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.

Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulic behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.elainternational.de

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