Executive Assistant - Global Financial Company

Executive Assistant (m/w/d) – Global Financial Company

Full-time

Location: Munich

Permanent Placement

The Company: An international financial group specializing in areas of asset and investment management, retail and business banking, commodity trading, etc. The company operates globally, with a local office in Munich.

Your Responsibilities:

Personal assistance to company executive with responsibilities including:

- Extensive diary and telephone management

- Client and inter-departmental liaison

- Compilation and submission of monthly expenses, ensuring deadlines are adhered to

- Mail collection & distribution

- Booking and confirming complex travel arrangements as well as visa coordination

- Planning and coordination of all meetings for both internal and external staff

- Assisting with creating, formatting, printing and binding PowerPoint presentations

- Providing general office management support as necessary – for example arranging stationary and pantry supplies, arranging maintenance of office and equipment as needed, ordering business cards, IT and general set up of visitors and new personnel, point of contact for IT and visitors to the office, coordinating ad-hoc server room issues, direct contact and coordinating issues with all service providers.


Your Profile:

- Excellent skills in Microsoft Outlook as well as general MS Office package

- Ideally experience working in a similar environment with similar tasks

- Ability to exercise appropriate judgement and discretion, especially when handling confidential information

- Excellent verbal & written communication skills in German & English

- Strong communicator with ability to work with various personality types

- Hands-on mentality, hardworking & independent

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Monica Yee, m.yee@elainternational.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.

Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.elainternational.de

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