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Office Coordinator (m/w/d) - Düsseldorf

Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch - Muttersprachniveau und fließend Englisch? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen?

 

Wir suchen ab sofort für ein internationales und namhaftes

Consulting-Unternehmen in Vollzeit eine(n)


Office Koordinator*in (m/w/d)

 

Standort: Düsseldorf - ab sofort

40h / Woche

 

 

DAS UNTERNEHMEN:

 

Unser Kunde ist ein international renommiertes Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und für den Standort in Düsseldorf aktuell Unterstützung benötigt.

 

IHRE AUFGABEN:

 

  • Sie kümmern sich um alles anfallende Office sowie Facilities Koordinationen - generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation

  • Sie bearbeiten und verschicken Rechnungen und kontrollieren deren Fristen

  • Sie sind die zentrale Kontaktperson für interne Mitarbeiter sowie externe Partner, vor allem für die Projekt Management und Compliance Teams

  • Rezeptions- und Besuchermanagement

  • Sie bearbeiten Post und beantworten E-Mails auf Deutsch und Englisch (von einfachen Standardbriefen bis hin zu wichtiger offizieller Korrespondenz)

 

 

 

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Min. 1-3 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Administration, Hotellerie, Kundenbetreuung, Team Assistenz /Office Management oder vergleichbares

  • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent

  • Sie sind kommunikativ und haben ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

  • Praktische Erfahrung mit MS Office

  • Sie sprechen Deutsch - Muttersprachniveau und fließend Englisch

 

 

INTERESSE GEWECKT?

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung an Miren Menarbrito:  m.menabrito@elainternational.de. Für weitere Fragen rufen Sie uns gerne an: 089 24224 844.  

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