• vluwesi

Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Standort: München

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Befristet (1,5 Jahre )



Die Firma: Ein führendes globales Vermögensverwaltungs- und Researchunternehmen mit Sitz in München.


Die Aufgaben sind unter anderem:


- Proaktive Unterstützung mehrerer Mitglieder des Teams in München

- Verwaltung von Terminen und Reisepläne

- Rechtzeitige Abrechnungen erstellen und Reportings

- Koordinierung der Reservierung von Konferenzräumen, Catering, die Registrierung der Namen der Gäste und die Begrüßung / Begleitung der Gäste zum Tagungsort

- Allgemeine Office Managementaufgaben wie z.B Materialbestellung

- Schnittstelle zur IT und anderen Externen


Ihr Profil:


- 3-5 Jahren Erfahrung im administrativen Bereich (gern auch Rezeption, Assistent)

- Gute Hands-On und Servicementalität

- Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Struktur und sorgfältige selbstständige Arbeitsweise

- MS Office, Outlook und Powerpoint-Kenntnisse



Was wir bieten:


- Geregelte Arbeitszeiten

- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre



Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Vierville Luwesi, v.luwesi@elainternational.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 845 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.