Veranstaltungskoordinator

Event Coordinator – Medizintechnik(m/w/d)

Standort: München

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Befristetet auf 1,5 Jahre mit Aussicht auf Übernahme

Die Firma: Ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie mit Hauptsitz in Florida, USA mit weiteren Niederlassungen in 21 Ländern. Getreu ihrer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln sie seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren.

Tätigkeit:

Du unterstützt die Marketing Communications Abteilung.

Die Aufgaben sind unter anderem:

- Du koordinierst Fortbildungsveranstaltungen, Workshops, übernimmst die Registrierung der Teilnehmer in der Buchungssoftware und führst kompetent und freundlich die gesamte Korrespondenz mit den Teilnehmern

- Du erstellst und versendest die notwendigen Veranstaltungsdokumente unter Beachtung der relevanten Compliance-Vorschriften und kümmerst dich um die allgemeine Datenpflege und Veranstaltungsdokumentation in der Buchungssoftware

- Du stimmst dich mit allen internen Schnittstellen ab und sorgst für die Buchungen der Veranstaltungskapazitäten im Haus

Dein Profil:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Hotel-/Tourismusbereich und erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungskoordination

- Du bist ein Teamplayer, hast ein sicheres Auftreten, hast Spaß an der Arbeit besitzt ein Organisationstalent, Kommunikation zählt zu deinen Stärken und du übernimmst gerne Verantwortung

- MS Office Anwendungen beherrscht du sicher sowie Erfahrungen mit Veranstaltungssoftware/Buchungsprogramm sind von Vorteil

- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Healthcare Compliance Vorschriften sind kein Fremdwort für dich

Was der Kunde anbietet:

- Internationales Umfeld mit persönliches und wertschätzendes Miteinander

- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen

- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home Office

- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Vierville Luwesi, v.luwesi@elainternational.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 845 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.