© 2019 ELA International GmbH

Wo: Frankfurt oder Düsseldorf

Wann: ab September 2019

Dauer: 12 Monate (mit Verlängerungsoption)

 

 

IHRE AUFGABEN:

Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhaltet dies:

  • Rezeptions- und Besuchermanagement

  • Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen

  • Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘

  • Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen

  • Organisation und Buchung von Meetingräumen

  • Bestellung von Büromaterial

  • Postversand

  • außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt)

 

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln.

  • Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell.

  • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent.

  • Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken.

  • Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten.

  • Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch mindestens auf fortgeschrittenem Level.

 

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung an:  c.bronzel@elainternational.de

Office Coordinator (m/w)

Wo: Köln

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer: 12 Monate

 

 

DEINE AUFGABEN:

  • Bestehende Beziehungen zu Kunden pflegen und ausbauen

  • Als erster Ansprechpartner für Kunden in administrativen Belangen agieren

  • Auftragsabwicklung vom Auftragseingang hin zur Fakturierung and den Kunden

  • Lieferkoordination zwischen Kunden und Produktionsstandort bei Abweichungen

  • Management von Kundendaten, Reklamationen und Abwicklung von Sonderazahlungen

 

DEINE FÄHIGKEITEN:

  • Du sprichst Deutsch, Englisch und Niederländisch fließend (essentiell!)

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und / oder Export, Sales oder Kundenservice Erfahrung

  • Ideal wäre wenn Du bereits Kenntnisse aus Chemiebranche mitbringen würdest, ist aber kein Muss

  • Du besitzt Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

  • Wenn Du jetzt auch noch ein bisschen IT-versiert bist, wäre das der absolute Wahnsinn!

 

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist in wichtiger Rohstofflieferant aus der chemischen Industrie. Mit mehr als 18.000 Mitarbeitern an mehr als 100 Standorten auf der Welt ist das Unternehmen nicht nur in Köln sehr bekannt, sondern auch international stark vertreten.

 

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung an: 

c.bronzel@elainternational.de

 

Account Coordinator (m/w/d)

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Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei ELA international. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Bitte beachten Sie, dass Sie, um bei der Auswahl berücksichtigt werden zu können, eine für Deutschland gültige Arbeitserlaubnis benötigen, da wir diese nicht für Sie beantragen können.